家庭教育权利和隐私法(FERPA)

What Educational Records Are

在FERPA下，教育记录被定义为直接相关的记录 学生:由教育机构或机构或政党维持的学生 acting for the agency or institution. 它们可以存在于任何介质中，包括: 手写的、数字的、计算机生成的、录像带、录音带、胶片、缩微胶片、缩微胶片、 and email, among others.

What Educational Records Are Not

在FERPA中有更详细的描述，记录被单独拥有 不与他人分享的制造商，某些医疗记录，执法部门 单位记录，某些雇佣记录，以及创建或接收的记录 个人不再是学生，而这与个人没有直接关系 作为学生出勤不是教育记录，因此不受 FERPA.

Directory Information

根据FERPA，新利18可能会披露以下目录信息 未经您的同意，也不会对这些披露进行记录. Bristol 承认出生日期，而目录信息，可以考虑一些 对一些社区成员比较敏感，因此应合理努力 只对那些有合法需要的人发放出生日期 information.

• Name
• Address
• Class
• Year and registration type
• Degrees received
• Dates of attendance
• Any honors and awards received
• 过去和现在参加官方认可的体育和活动

如何防止目录信息泄露 

您可以选择不公开您的目录信息

目录信息保密请求表格 - Student Services Tab under AccessBCC

Disclosure of Education Records

一般来说，学校必须有家长或符合条件的学生的书面许可 以便公布学生教育记录中的任何信息. However, FERPA 允许学校在未经同意的情况下向以下各方披露这些记录 或符合以下条件(34 CFR§99).31):

• 具有合法教育利益的学校官员
• 学生转学的其他学校
• 为审计或评估目的而指定的官员
• 与学生经济援助有关的适当各方
• 为学校或代表学校进行某些研究的组织
• Accrediting organizations
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• 在健康和安全紧急情况下适当的官员
• 州和地方当局，在少年司法系统内，根据具体 State law
  
  

新利18通常不会向学生透露教育记录中的信息 家长或监护人，除非学生要求或同意披露. A 学生可填妥以下表格，同意向家长或其他人士披露纪录 a Student Education Record Disclosure 在AccessBCC的学生服务选项卡下找到. In certain situations, appropriate 新利18官员可能会披露信息，当这种披露对 the well-being of the student or others (e.g., in a health or safety emergency).

Dual Enrollment Students

如果学生就读于高等教育机构-在任何年龄-的权利 FERPA have transferred to the student. 然而，在一个学生 同时在高中和专上院校就读的两所学校可以 exchange information on that student. 如果学生未满18岁，家长仍然可以 在高中保留FERPA规定的权利，并可以检查和审查任何记录 由高等教育机构发给高中.

Disclosure of Information

学校可以在未经同意的情况下披露“目录”信息. However, schools must 告诉家长和符合条件的学生有关目录信息，并允许家长和 符合条件的学生有合理的时间要求学校不予披露 directory information about them. 学校必须通知家长和符合条件的学生 annually of their rights under FERPA. 通知的实际方式(特别信函、 (包括在PTA公告、学生手册或报纸文章中)留给家长 discretion of each school. 新利18包括学生年度通知和 家庭参与手册，并通过AccessBCC电子邮件地址通知学生.

Complaint Procedure

你有权向家庭政策合规办公室提出投诉 the U.S. 就学院未能遵守规定一事向教育部投诉 with the requirements of FERPA. 投诉必须在收到投诉后180天内提交 涉嫌违规的日期或您知道或合理应该知道的日期 已知的涉嫌违法行为，必须包含具体的事实指控给予 有合理的理由相信违反FERPA的行为已经发生. Complaints may be sent to:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, D.C.
20202-4605